Ваш верный гид на пути к профессии ВЭД менеджера

Виктор Гуржий

ВЭД менеджер от "А" до "Я"

None&Food International
Москва, 2015 г.

Аннотация

Книга является методическим пособием для пошагового освоения профессии ВЭД менеджера. ВЭД менеджер – это специалист по внешнеэкономической деятельности компании. В книге рассматриваются вопросы, связанные с торговой деятельностью на мировых рынках, с которыми сталкивается малый бизнес при импорте продукции. О всех правилах, стандартах, тонкостях, психологических аспектах, технологиях и, конечно, о "секретах" профессии ВЭД менеджера вы узнаете в полном объёме. По-русски говоря, от "А" до "Я". Отсюда и название. Книга предназначена как для начинающих, так и для практикующих опытных ВЭД менеджеров.

---

Содержание

1. ВВЕДЕНИЕ
      1.1. Что такое "ВЭД" и "ВЭД менеджер". Вчера и сегодня
      1.2. ВЭД менеджер. Четыре слагаемых успеха, или Что надо знать обязательно
2. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ ВЭД
      2.1. Выбор ассортимента и поиск поставщиков
      2.2. Контракт ВЭД и паспорт сделки
      2.3. Логистика ВЭД. Правила и особенности международных перевозок грузов.
              Сертификация
      2.4. Таможенная "очистка" грузов и доставка их покупателю
      2.5. Сборные грузы: советы и секреты от профессионалов
      2.6. Основные правила организации экспорта товаров и услуг из России
3. ПРИМЕР ПРАКТИЧЕСКОЙ РЕАЛИЗАЦИИ ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЙ ИМПОРТНОЙ СДЕЛКИ
      3.1. Поиск ассортимента и поставщиков для закупки товаров по импорту
      3.2. Контракт ВЭД и паспорт сделки
      3.3. Направление работ. Сборные грузы
      3.4. Логистика для сборных грузов
      3.5. Таможенная очистка грузов и доставка их покупателю
4. ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ПОЖЕЛАНИЯ
5. СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: МОИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ
      5.1. Консультация №1: выбор ассортимента и поставщиков для закупки товаров
              по импорту
      5.2. Консультация №2: контракт ВЭД и паспорт сделки
      5.3. Консультация №3: логистика международных перевозок и сертификация
      5.4. Консультация №4: таможенное оформление и получение груза
      5.5. Специальное предложение для покупателей данной книги
ПРИЛОЖЕНИЕ №1. ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ ПОСТАВЩИКА
ПРИЛОЖЕНИЕ №2. ОБРАЗЕЦ ДВУЯЗЫЧНОГО ТЕКСТА КОНТРАКТА ПО ИМПОРТУ (РУССКО-АНГЛИЙСКИЙ)
ПРИЛОЖЕНИЕ №3. УНИВЕРСАЛЬНАЯ ТАБЛИЦА РАСЧЁТА СЕБЕСТОИМОСТИ В РУБЛЯХ РФ ЗАКУПАЕМЫХ ИМПОРТНЫХ ТОВАРОВ

---

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Что такое "ВЭД" и "ВЭД менеджер". Вчера и сегодня

                          Здравствуйте, уважаемые читатели!

Давайте познакомимся. Я, Гуржий Виктор Петрович, кандидат технических наук, профессиональный ВЭД менеджер. Прошло более 25 лет как я работаю в Германии, где специализируюсь на поставках по импорту продуктов питания и хозяйственных товаров из стран ЕС (Германия, Голландия, Испания и т.п.), а также из стран Юго-Восточной Азии (Китай, Вьетнам, Пакистан, Индия и т.д.) в Россию в основном для сетей супермаркетов и для крупных оптовых компаний. Было очень много работы, хорошие результаты, преодоление больших и малых трудностей, удовлетворение от неплохих коммерческих результатов, а также от самого процесса такой работы. И мне очень хочется поделиться с Вами, мой уважаемый читатель, всеми этими результатами и секретами такой замечательной профессии как "ВЭД менеджер".

Итак, начнем "от печки". Что же такое ВЭД?

ВЭД – это аббревиатура словосочетания ВнешнеЭкономическая Деятельность. А специалист, который обеспечивает решение всех задач в процессе выполнения этой работы называется "ВЭД менеджером" или "Менеджером по ВЭД".

Такие специалисты занимаются закупкой и продажей различных товаров по импорту и экспорту при условии, что Продавец и Покупатель находятся в разных странах. При этом, импорт – это когда мы покупаем в Россию какие-либо товары от иностранных фирм, а экспорт – это когда мы продаём наши российские товары иностранным фирмам.

Для более полного понимания плюсов и минусов ВЭД обратимся к истории. Понятие ВЭД появилось ещё в СССР с началом перестройки и экономических реформ времён Горбачёва. До этого момента всё что касалось торговли с другими странами находилось в руках государства и называлось внешнеэкономическими связями. Этими связями занимались государственные внешнеторговые экспортно-импортные объединения при Министерстве Внешней Торговли.

Примечание. В английском, немецком и других языках эквивалента слову ВЭД не существует. У них есть только аналог – это слово impex (импекс – по-русски). Полностью на английском термин impex образован от словосочетания IMPort-EXport.

Уже с тех пор утвердилось (и продолжается до сегодняшних времен), что должность ВЭД менеджера в таких объединениях является очень престижной (даже, можно сказать, элитной) и высокооплачиваемой по сравнению с другими аналогичными профессиями.

Даже имея красный диплом МГИМО или Плехановской Академии, "без связей" невозможно было попасть в этот "рай для своих". Кроме этого, были ещё и заграничные командировки, чеки для приобретения импортных вещей в "Берёзке", продовольственные заказы по специальным ценам и многие другие привилегии.

Хочу Вас заверить (мною это проверено неоднократно), что, несмотря на факт нашей теперешней жизни в другом государстве – России с рыночной экономикой – престижность и высокие заработные платы ВЭД менеджеров сохранились и даже приумножились. Сегодня они начинаются от €1000/месяц для начинающих и ассистентов практикующих ВЭД менеджеров. Верхнего предела я точно не знаю. Знаю реальных ВЭД менеджеров (и не одного) с заработной платой более €10000.

Также не могу не проинформировать Вас, что карьерный рост для профессиональных ВЭД менеджеров также сохранился и даже ускорился! Существует большой дефицит таких, именно профессиональных, ВЭД менеджеров. И в этом Вы можете убедиться сами, набрав на сайтах поиска работы запрос "ВЭД менеджер" или "менеджер по ВЭД". Сотни предприятий ждут таких специалистов! В том числе, начинающих. А их "вес" в принятии экономически важных для их предприятий решений увеличивается.

Несмотря на определенные трудности, связанные с так называемыми санкциями со стороны США и ряда стран ЕС, сегодня Россия успешно преодолевает попытки экономической изоляции, выстраивает цивилизованные рыночные механизмы со странами АТЭС и БРИКС, успешно регулирует правила взаимодействия государства и бизнеса. На текущий момент уже можно сказать точно: экономической изоляции больше не будет, а значит, экспортные и импортные операции между российскими и зарубежными компаниями не прекратятся. И квалифицированные специалисты, которые обеспечивают коммерчески выгодные отношения с иностранными компаниями, будут востребованы всегда.

Для лучшего понимания специфики работы ВЭД менеджера необходимо отметить, что эту должность могут называть по-разному: где-то такого сотрудника называют менеджером по закупкам, где-то менеджером по сбыту, часто – менеджером по снабжению, периодически – менеджером по экспорту и импорту (что ближе и понятнее всего), ну и также вдобавок это может быть и менеджер по логистике (или попросту логист). Понять, что речь идёт именно о "менеджере по ВЭД" или "ВЭД менеджере" просто: в самом сжатом описании функций для такого специалиста обязательно будет словосочетание "иностранный партнёр".

Какими знаниями должен обладать ВЭД менеджер для успешного продвижения по карьерной лестнице мы рассмотрим далее...

1.2. ВЭД менеджер. Четыре слагаемых успеха, или Что надо знать обязательно

Так что же должен знать сегодня человек в вакантной должности ВЭД менеджера, чтобы начать продвижение по своей служебной лестнице, работая на одном из коммерческих предприятий, которое специализируется на импорте или экспорте продовольственных или непродовольственных товаров?

С самого начала хочу поднять Вам настроение и настроить на позитивную волну. Не помню, кто сказал, но сказал очень точно!

… если что-нибудь возможно для одного человека и свойственно ему, то считай, что оно доступно и тебе.

Это значит, что не надо бояться сложностей! Ведь "не боги горшки обжигают" и Вы также сможете освоить все премудрости Вашей новой профессии ВЭД менеджера. Я уверен, что эта книга тоже Вам в этом поможет, так как в ней собраны, формализованы и описаны все этапы работы ВЭД менеджера от "А" до "Я". Кроме того, здесь Вы найдете много профессиональных приемов и секретов, которые часто применяются профессиональными ВЭД менеджерами, но о которых они не любят говорить и уж, тем более, рассказывать.

Однако, при всех допусках, до начала Вашей карьеры ВЭД менеджера "что-то надо знать обязательно". Сейчас давайте приступим к изучению тех четырёх основных слагаемых успеха для любого начинающего и практикующего ВЭД менеджера, о которых Вы должны точно знать.

Во-первых, это базовые знания как минимум одного иностранного языка. Английский язык – обязательно! И это – аксиома, так как, работая в должности ВЭД менеджера, Вы должны уметь объясняться с иностранными партнерами и устно, и письменно. Раньше это требование было решающим для приема или отказа в приеме на работу для ВЭД менеджеров. И сегодня это требование не потеряло своей актуальности. Разница только в том, что Вы можете взять "гандикап" у своего будущего руководителя на срок от 3 месяцев до года для изучения нужного Вам иностранного языка параллельно с Вашей основной работой. Вы обязательно должны владеть азами английского языка, как основного языка бизнеса для любого общения. Если Вы будете знать или изучать второй иностранный, (лучше редкий) язык, например, китайский, японский, итальянский, французский или даже хинди, то это практически будет гарантировать Вам трудоустройство на должность ВЭД менеджера или его ассистента в соответствующей фирме, которая ведет бизнес по экспорту или импорту с перечисленными выше странами.

И считайте, что Ваша карьера уже началась. В помощь возьмите себе электронные переводчики Google или Яндекс, которые уже сегодня вполне сносно переводят "туда и обратно" практически со всех иностранных языков, на которых общаются деловые люди.

И самое главное — не бойтесь этого процесса! Ребенок в 2-3 года знает не более 500 слов, однако он всех понимает, и его также все вполне могут понять. Не стесняйтесь своих ошибок. Со временем Вы сможете совершенно спокойно понимать своих партнеров по бизнесу, и они смогут понимать Вас.

Во-вторых, это наличие у Вас высшего или, как минимум, среднего образования. Речь идёт и о базовых знаниях основ экономики, о теоретических и практических знаниях персональных компьютеров на хорошем уровне (обязательны знания офисных пакетов Microsoft Word и Excel), обязательном владении основными компонентами сети Интернет (электронная почта, поисковые системы Яндекс и Google), работе с библиотеками и большими файлами, а также умении общаться в социальных сетях (как минимум, в сетях ВКонтакте и Facebook). Этого также не надо бояться: такими знаниями владеют даже дети и некоторые пенсионеры.

В-третьих, это профессиональные основы реальной технологии ВЭД и десяти основных шагов, которые каждый ВЭД менеджер должен знать и выполнять от начала до конца (от "А" до "Я") по каждой реальной сделке.

При всей кажущейся простоте понимания работ и услуг по ВЭД, — подумаешь, в чем проблема "купить", если есть деньги и масса коммерческих предложений по продажам нужных Вам товаров: все умеют это делать?!, — жизнь и её реалии показывают, что вопросы полного комплекса работ и услуг по ВЭД – это довольно большой и сложный в решении объём задач, решение которых направлено на достижение трёх основных целей:

Цель 1. Поиск на зарубежных рынках нужного Вам ассортимента и поставщиков нужных Вам импортных товаров с наилучшим соотношением цена/качество.

Цель 2.Доставка закупаемых товаров в Россию с наименьшими затратами на логистику, то есть на транспорт, сертификацию и таможенное оформление закупленных импортных товаров.

Цель 3.Реализация закупленных импортных товаров на российском рынке с наибольшей экономической эффективностью – то есть, получение максимально возможной прибыли в течение минимально возможного времени.

И наконец, в-четвертых: необходимы стрессоустойчивость, терпение и желание постоянно повышать свою квалификацию!

Сегодня менеджер по ВЭД – это тот, кто нацелен на сложную, результативную, содержательную работу в процессе выполнения поставленных задач по экспорту или импорту. И работа его полна не только творчества, но и рутины: ведь без точных расчётов, учёта и статистики большого объёма различных данных организация экономически эффективной ВЭД невозможна.

Один только перечень выполняемых ВЭД менеджером функций при решении полного цикла задач по ВЭД сильно впечатляет, а это:

     —маркетинг отечественных и зарубежных рынков;

     —аналитические справки для принятия обоснованных решений;

     —большой ассортимент товаров для экспорта/импорта (десятки тысяч,
        а иногда и сотни тысяч наименований);

     —контрактные документы и спецификации;

     —информационно-справочные и регламентирующие ВЭД материалы;

     —лицензирование определенных видов продукции при их экспорте или импорте;

     —планирование складских остатков для ведения бесперебойной торговли;

     —определение условий перевозки и заключение договоров
        с транспортными и страховыми компаниями;

     —получение разрешительной документации (различные сертификаты, лицензии и т.п.);

     —сертификация и таможенная очистка товаров на месте его получения;

     —наконец, расчёт планируемой себестоимости закупаемых товаров
        с целью получения прибыли от внешне-экономической сделки.

Любой человек с неуравновешенным характером, не желающий учиться и напрягаться при выполнении своих рабочих обязанностей, может быстро впасть в состояние стресса. В результате, естественно, это приведет к срыву планируемых экономических параметров сделки. А может, и к увольнению. Очень ответственные люди, особенно женщины, в этом случае замыкаются в себе, боятся признаться в том, что они чего-то не знают, пытаются самостоятельно что-то сделать, но… Ожидаемого результата нет! Наступает стрессовое состояние, желание всё бросить и заняться чем-нибудь другим.

Что надо делать в таких ситуациях? Первое – это не бояться рассказывать о своих проблемах Вашим руководителям или Вашим коллегам специалистам по ВЭД. Они поймут, разберутся и помогут. Как помогают водители на дороге попавшим в беду, так и профессиональные ВЭД менеджеры всегда помогут своим начинающим и практикующим коллегам. Это нужно хорошо усвоить.

Второе – постоянно повышать свою квалификацию! Ведь ВЭД – это постоянно меняющаяся среда различных государственных и частных требований. Не бойтесь, непреодолимых проблем нет! И дорогу осилит идущий.

А данная книга поможет правильно решать поставленные перед Вами задачи с гарантированным положительным результатом. В случае возникновения любых трудностей, я обязуюсь оказывать Вам посильную помощь в виде моих консультаций по скайпу. Я обязуюсь быть для Вас не только автором этой книги, но и, если захотите, Вашим "лоцманом" на протяжении Ваших первых реальных сделок. Не стесняйтесь! Звоните мне на Skype Victor.Gurzhiy или пишите на почту gvp46@mail.ru.

Однако, если Вы уже сейчас боитесь возможных трудностей при выполнении такой работы как ВЭД менеджер, то нужно сразу остановиться и сказать, что это не Ваша профессия! В этом случае не нужно тратить своё драгоценное время на то, что Вам уже сейчас не нравиться. Ну а с остальными, более решительными читателями, встречаемся в следующем разделе!

Купить полную версию